留學通-留學遊學部落格

讀書計畫，（Statement of Purpose，以下簡稱SOP）是申請美國，加拿大，英國等西方國家的大學/研究生錄取時由申請人寫的關于自我的一篇漫談体文章。當然有的學校要求的文章題目不一定叫Statement of Purpose，如有的學校讓你寫出動機（Motivation）興趣，經歷等。由于在台灣的升學体制中，基本上是唯分數論的，因此台灣的申請人對這類文件的寫作和思維方式不熟悉。而歐美大學錄取學生，發放獎學金，是通過全面綜合考察申請者的條件來決定的。所謂留學文件，如SOP ，推荐信，RP(Research proposal),CV 等是一套文件系統，用以向錄取院校從各個角度展現您的求學動机，學術學習能力，工作和研究經歷，結合一系列更“客觀”，可量化的指標：如 GRE，TOEFL，IELTS，GPA，等構成您的全貌。留學文書在西方的文化背景下是申請入學（獎學金）的極為重要的組成部分。其中SOP往往對您的申請是否成功起到很大的作用。由于中西方教育体制的差異和網上各種良莠不齊的範本的誤導，許多申請人的SOP寫作理念非常混亂，本文結合台灣申請人文書寫作的常見弊端，簡述SOP的寫作要領。

1、SOP的長度

在歐美，SOP歸為ESSAY類，是一種短小精悍的文體。筆者曾深入研究過歐美出版的優秀SOP文選，無不短小精悍，內容卻非常充實，文筆優美。

一般來說一篇SOP的正常長度為600—800英文單詞，而相當多的台灣申請人的SOP超長。筆者甚至見到某些人的SOP寫到3千多字。很多台灣申請人試圖把自己的方方面面的優點和成績展示出來，須知SOP不是履歷表的詳細補充，許多資料可以透過其它文件表現，（如學習成績等）。美國大學的招生人員曾談到：在留學申請旺季時，面對堆堆積如山的文件，一般他們審查一個SOP的時間只有2，3分鐘，那種長篇大論類的SOP只能讓人心生厭煩。

2、SOP必須緊扣所要申請那個科系的主題寫，主軸要明確，不要盲目的個性化

許多人都一知半解地聽說SOP需要“獨特個性”（unique），和”煽情“（Emotional）,因此挖空心思地找自己的“獨特“點和亂“煽情 “，結果往往南轅北轍，許多多台灣申請人往往用大段篇幅寫一些不相干的個性，在招生者眼中，這完全不著邊際（make no sense）。
必須明确，SOP這樣一篇短短數百字的文章是沒有地方去說不相干的廢話的。

透過SOP你必須讓招生者知道你選擇該主修的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。當然在這個基礎上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。如筆者曾經修改過一份申請 Computer Science（資訊主修），的SOP，原文用了數百字描述他如何開展班級工作的經歷。筆者將其改為：

我喜歡思考，如何讓事物運作得更有效率。在大學期間我擔任班級學藝股長職務。在工作初期，成員經常因為性格，工作方式差異產生矛盾。後來我根據每個人情況，讓性格外向，善於交際的人做對外聯絡及協調溝通的工作；讓善於思考，思維活躍，勇於創新的人做各項工作的籌備及策劃工作；讓有遠見，善於分配時間的人做整個工作的進度安排，及分配各項任務。這樣安排的結果是系統發揮了最佳效率。

這樣既突出了個性，又緊扣申請CS應具有的嚴謹的系統思維能力這一重要特質給表現了出來。

3、結構簡單，銜接緊密，主線明确，便于理解

“Simple is the best “請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的的文章才能打動招生人員。留學文件其實是您個人的廣告，您仔細想想，給您留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而有力的？台灣申請人往往傾向于把自己的优點不分主次全都告訴招生人員，導致的結果就是招生人員對你的整体印象的模糊。筆者認為， SOP中什麼都是重點，就等于沒有重點。

4、精心安排SOP和其它文件的關系

如上所述，SOP，推荐信，簡歷等文件構成一整套申請文件系統，既需要相互應証，也需要這些文件各有側重點。因此在寫作這些文件之前必須總体構思安排文章的布局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推荐信突出的內容放在SOP中，這樣不但造成信息的無效重複，同時弱化了SOP應起的作用。

5、語言表達層面上一定要用地道的英語

台灣人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的”中式英語”,不但會大大削弱您想表達的意思,產生誤解,而且會讓招生人員看起來很枯燥無味 (DULL). 有些申請人，特別是考過GRE的申請人，用詞句式過于誇張，古怪，不符合英語的思維習慣和文風。這种台灣學院英語，其實經常讓外國教授難以理解或是看后笑得人仰馬翻。

 作者：北京聯合譯通（www.winnerSOP.com） 葉翔 postmaster@winnerSOP.com

Filed under: 顧問 murmuring